<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:160201081;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-145429470 -1726812506 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:1.75in;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:3.25in;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:3.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:4.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:4.75in;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Due to Motorola System upgrades, there will be intermittent impacts on the radio system Wednesday, February 1<sup>st</sup> from 12:01 AM and 4:00 AM and Thursday, February 2<sup>nd</sup> from 12:01 AM and 4:00 AM.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">IMPORTANT IMPACTS TO YOU</span>:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:.75in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:.75in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">1)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>Operation crews will experience their radio displaying “SITE TRUNKING” for up to
<b><i><u>two minutes</u></i></b>, accompanied by a beep, <b><i><u>twice</u></i></b> at some point during this 4 hours window. During a “SITE-TRUNKING” event,
<b><i><u>the user will lose the ability to talk with other users on a different site</u></i></b>. For most users in the central part of the county/city, you will still have communications back to the dispatch center at CTECC.
<span style="color:red">For some ESD users in the outlying areas, “SITE-TRUNKING” may mean you will be unable to communicate with dispatch as you may be affiliated with a different “SITE” than the one used by the dispatch center at CTECC. You should still be
 able to communicate with all other users affiliated on your “SITE.”</span> <span style="background:lime;mso-highlight:lime">
Please be prepared to use another method of communicating back to the dispatch center should you have an urgent need during these few minutes MDC’s should continue to work and messages can be sent thru the mailroom or the Dispatch supervisor can be reached
 at 512-974-0400.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:.75in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:.75in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">2)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]><b><i><u>There will be no “patching” of channels during this time frame.</u></i></b> The patch between FCOM N/S and FCOM E/W used to carry traffic across both talk groups will not be available during the entire 4 hour window. During
 this time, please make sure you are operating on the appropriate channel. Dispatch will have to monitor each talk group on a separate radio during the entire 4 hour window.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:.75in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><b><i><span style="mso-list:Ignore">3)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span></i></b><![endif]><b><i><u>Station Alerting should not be impacted.
<o:p></o:p></u></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">For those that would like to know more, below is an explanation from B401.2 on what SITE TRUNKING means.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-autospace:none">“The Zone Controller at CTECC acts as the “traffic cop” for our radio system. If this component goes down, our system is designed to have individual repeater sites take over this function. Radios
 will beep once and display “Site Trunking.” This should not have a significant effect on radio functionality on the fireground. Dispatch will lose console functionality (which includes ability to identify Emergency ID’s) but they have backup radios in place
 which will allow them to continue to monitor fireground activities and provide support. Command shall initiate an immediate PAR and an immediate review of strategy shall be undertaken.”
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Captain Andrew Chelf<br>
Austin Fire Dept. <br>
Fire Communications<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">512-415-9144<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">1 Thess 5:16<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><a href="mailto:andrew.chelf@austintexas.gov"><span style="color:blue">andrew.chelf@austintexas.gov</span></a></span></u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>